Missä tilanteissa yrityksen kannattaa tehdä rekrytointi itse ja milloin käyttää kumppania?

Tehdä itse

Tämä on lähtökohtaisesti edullisempi tapa hoitaa rekrytointi, jos yrityksellä on aikaa ja osaamista hoitaa koko toimeksianto alusta loppuun laadukkaasti. Harvalla yrityksellä on myöskään osaamista ja työkaluja tehdä suorahakua muuta kuin oman verkoston kautta, jolloin menetään iso potentiaali parhaista kandidaateista. Usein myös kandidaattien viestintä unohtuu ja valitettavan usein kuulee yrityksien itse tekemissä rekrytoinneissa, että hakuajan jälkeen ei koko rekrytoinnista kuulu mitään.

Itse tehdyn rekrytoinnin suora kustannus on ilmoituskanavista riippuen 1000-5000€, mutta tästä unohdetaan usein oman henkilöstön hakuun käyttämä aika, joka saattaa olla kymmeniä tunteja.

Käytetään suorahakukumppania

Helppo tapa saada laadukas prosessi, toki suora kustannus usein kalliimpi. Julkinen haku kumppanin kautta toteutettuna maksaa usein 4000-7000€ ja suorahaku 7000-25 000€. Mutta tällöin koko prosessiin saa asiantuntijan avun ja työkalut käyttöönsä. Ammattilaisten toteuttamana voi luottaa, että kaikki työpaikkaan liittyvä dokumentaatio kandidaateille on laadukkaasti tehty ja sitä kautta kandidaateille jää positiivinen kokemus niin headhuntterista kuin myös toimeksiantajasta.

Purimme EXE:n toimeksiantojen osalta ajankäyttöä asiakkaan osalta palasiin, jotta asiakkaamme osaavat myös arvioida paljonko rekrytointi meidän kanssa veisi aika. Karkeasti meidän toimeksiannoissa toimeksiantajalta kuluu aikaa seuraaviin tapaamisiin:

• Myyntipalaveri, jossa esitellään rekrytoinnin mallit (30min)
• Speksipalaveri (1h)
• Long list-palaveri (30min)
• Mahdolliset podcast-videoinnit (1-3h)
• Short list-palaveri (1h)
• Haastattelut (3-8h)
• Yhteenvedot (1h)

Pyrimme pitämään prosessimme todella sujuvana ja tehokkaana ja siitä olemme saaneet paljon palautetta, että kerrankin tehokkaasti 4-6 viikossa läpi vedetty prosessi, jossa koko ajan tiesi missä mennään. Ja luonnollisesti emme katsoa kelloon tai laskuta heti ylimääräisistä tunneista, jos toimeksiantaja tarvitsee enemmän aikaa ja apuja rekrytoinnin yhteydessä.